Az OrthoGraph leegyszerűsíti az irodába / gyárba való visszatérés tervezését a COVID után

Minden cégtulajdonos nagy dilemmában van, hogy hogyan kezelje legjobban az irodába történő visszatérést a home-office modellt követően, amit a COVID járvány miatt kellett alkalmazzon. Ahogy már mind látjuk, akklimatizálódnunk kell a mostani vagy jövőbeli vírusok jelenlétéhez, ez most sajnos biztosan nem egy átmeneti állapot. Nagyon sok kockázatot minimalizáli kell, nagyon sok új dolgot tanultunk, eszközöket ismertünk meg, így magától értetődő, hogy új munkarendet kell kifejlesszünk, ami a legjobb eredményeket fogja adni a jövő munkahelyén. Mi nem fogjuk megadni a tiszta megoldást ezekre a kérdésekre, mivel minden helyzet nagyon eltér egymástól, viszont rendelkezünk minden eszközzel, amivel a megfelelő döntések megszülethetnek és tervezhetővé, követhetővé válik a megvalósításuk.

Amit mi mind megtanultunk az otthoni munkavégzés során az az, hogy tipikusan ez egy sikeresen alkalmazható modell, de az emberek ebben a formában hiányolják a személyes kapcsolatokat. Vannak olyan dolgok, feladatok is, amelyek nem olyan hatékonyak nagy távolságból, mint közvetlen személyes jelenléttel. Nincs teljes megoldás arra, hogy egyik vagy másik véglet mentén történjen a munkavégzés, hanem ki kell fejlesszünk, majd építenünk egy olyan új munkarendet, ami az adott helyzethez, szerepkörökhöz a legjobban illeszkedik. Ez azt is jelenti, hogy meg kell értsük, az irodáknak új szerepe lesz a jövő munkavégzésében, új funkciót kellenek ellássanak az új igények kielégítésében, ami az új munkahelyek megfelelő, flexibilis elrendezést fogja jelenteni. Eredményül lehet akár több vagy kevesebb irodaterület az eddig használtakhoz képest, ezt az adott helyzet fogja majd meghatározni.

Az OrthoGraph alapcélja az épületek alaprajzi felmérésének és leltározásának leegyszerűsítése – beleértve a bútorozást, nyílászárókat, gépészeti berendezéseket és mindent, amire szükség lehet a megfelelő döntések meghozatalához, vagy az épületüzemeltetés támogatásához. Van még ezen felül is számos előnyde, de fókuszáljuk most a tervezés ezen első lépésére.

Az OrthoGraph egyszerű eszközökkel dolgozik, mint pl. lézeres távolságmérők az alaprajz készítéshez, vagy Bluetooth-os vonalkódolvasók, RFID olvasók a leltározás végzéséhez – és mindezt persze a szokásos karbantartói személyzet is képes használni. Egy megfelelően előkészített 3 napos oktatással a rendszer használata elsajátítható, majd ezt követően az adatgyűjtés sebessége elképesztően gyors lesz (bizonyított számok): 1000-2000nm megvalósult épületfelmérés naponta, vagy 500-1000 leltári elem grafikus felvétele, ha már az alaprajz rendelkezésre áll. Ezen felül további gyorsítási lehetőséget ad az OrthoGraph egyedi csapatmunka funkcionalitása, amellyel párhuzamosan végezhetők a feladatok, ami megsokszorozza az amúgy is egyedülálló felmérés és adatfeldolgozás sebességét.

Amikor az ingatlanfelmérés elkészült – akár csak részben, a fontosabb helyszíneken –, akkor az új elrendezések tervezése és funkciójának meghatározása már megkezdhető az OrthoGraph segítségével. Mivel az OrthoGraph grafikus szerkesztője mobil alkalmazás, ezért ezek a tervek akár a helyszínen is létrehozhatók, egyből a valós kondíciók közvetlen figyelembevételével. Természetesen, ezek a tervek mind 3D BIM épületdokumentációt jelentenek, tehát mindenki azonnal élő benyomást szerezhet az új elrendezés kinézetéről. Ezen felül a rendszer Excel kimenete a vizsgált elrendezési variáns részletes számított adataival és leltári listájával szolgál..

Mivel az OrthoGraph nagyvállalti megoldás, ezért egyedi igények kielégítésére is lehetőség van, projekt alapon. Bár a leltári mezőket maguk az ügyfelek is könnyedén testre szabhatják, de ha speciális igény merül fel, mint pl. amit a legutóbbi cikkünkben is említettünk – a szociális távolságtartás tervező eszköz –, akkor ezeket projekt alapon meg lehet valósítani, gyors eredményekkel:

A legmegfelelőbb elrendezés kitalálása nem egy egylépcsős feladat. Ez tipikusan egy interaktív fejlesztési folyamat a tervezett elrendezés és az elvárt funkció között. Ennek támogatására az OrthoGraph másolatokat tud készíteni a kiindulási állapotról, majd ezekből különböző alternatívák készíthetők hogy megleljük a legjobb változatot. Amikor megtörtént a legjobb elrendezés kiválasztása, akkor az eredmény kimenthető Excel formátumba, azaz a költözés általa gyorsan megvalósítható lesz.

Ha ennél is több támogatásra van igény, akkor projekt alapon elkészíthető az az egyedi tervezőeszköz, amely közvetlen költözési munkalapokat készít az eredetileg felmért állapothoz képest az újonnan tervezet állapot megvalósításához. Ez az eszköz a jövőben bármilyen költözést jelentősen egyszerűsíteni tud, mindig testre szabott, egyszerű munkalapok készítésével, részletesen meghatározva a költözési feladatokat.

Amikor a költözések megvalósultak, ideje frissíteni az eredeti épületfelmérést az összes változtatás rögzítésével. Az OrthoGraph rendelkezik a szükséges funkcionalitással ehhez, amelyet a meglévő karbantartó csapat is el tud végezni újra. Számos oka van ennek a lépésnek, itt van néhány kiragadva:

Ha meg is tett minden szükséges óvintézkedést a fertőzések terjedése ellen, szüksége lehet ennek igazolására. A megfelelő elrendezési dokumentáció megléte a kezében igazolja, hogy mindent megtett azért, hogy megelőzze a COVID terjedését. Ez egy kulcsfontosságú lépés, amivel megelőzhetők kellemetlen munkaügyi perek, de legalábbis a remek jogi eszköz lehet ilyen esetekben.

Másrészről a megfelelő megelőző lépések megtétele nemcsak az embereket, de az egész céget is megvédi kritikus dolgozói állományban történő kiesésektől. Ha egy egész részleg kiesik hetekre pl. egy karantén elrendelése miatt, vagy még ennél is rosszabb: mert valaki megbetegszik a COVID vagy egyéb jövőbeli vírustól, akkor ez kritikus hatással lehet az érintett kollégákra, de a cégre is egyaránt. A dolgozók védelme nemcsak a legfontosabb etikai feladat napjainkban, de ugyancsak egy bölcs, stratégiailag és pénzügyileg is meghozott döntés.

Az OrthoGraph BIM modelljei nem önálló fájlok, mint a CAD világában. Az OrthoGraph Enterprise egy mobil-felhőalapú integrált rendszer, ami azt jelenti, hogy minden grafikus adat azonnal elérhető – természetesen megfelelő jogosultság kezelés mellett – weben keresztül is, valamint integrálható külső rendszerekkel is. Ilyenek pl. az IWMS, CAFM, CMMS vagy egyéb vállalatirányítási rendszerek, de bármi, ami adatra tart igényt az OrthoGraph friss épületmodelljéből annak API alkalmazáskapcsolati felületén keresztül. Az OrthoGraph grafikus megjelenítő felülete bármilyen külső rendszer grafikus felületévé tud válni, mivel teljesen beépíthető ezekbe az alkalmazásokba.

Az OrthoGraph modellek újrahasznosítása hosszú-távon is költségcsökkentést hoz az üzemeltetésben, miközben csökkenti a fent említett pontok szerinti kockázatokat, valamint minimalizálja a karbantartói személyzet helyszíni jelenlétét.