A leltározás alapvető elvárás a cégek pénzügyi nyilvántartása számára. Az a leltár viszont, amely sok esetben csoportosan aktivált berendezésekről szól, nem rögzíti a berendezések pontos helyét üzemeltetésre, karbantartás támogatásra, általános létesítménygazdálkodásra nem alkalmas.

The A létesítménygazdálkodási és gyártóipari karbantartási folyamatok számára szükséges, hogy egyértelműen be lehessen azonosítani a karbantartási pontok pontos helyét, az adott berendezéseket egyedi azonosító alkalmazásával és azok főbb, üzemeltetési szempontból fontos paramétereit. Ez a leltár, ha megfelelő szabályok betartásával készül, akkor nemcsak az üzemeltetés számára, de a pénzügy (és akár több osztály, pl. IT) számára is teljes értékű lehet.

A berendezések pontos helyének ismerete lehetőséget nyújt arra, hogy a karbantartók a lehető leggyorsabban megtalálják azokat, így minimalizálva az állási időt és a berendezések megtalálására szánt időt.

A karbantartási pontok egyértelmű beazonosítása egyedi azonosítók alkalmazásával lehetőséget nyújt kontrollált munkafolyamatok felépítésére. Azaz a karbantartó azzal ellenőrizheti, hogy a jó gépen készül-e az adott munkát megkezdeni, hogy ha leolvassa annak azonosítóját a munka megkezdése előtt. Sőt, akár a munkalap megnyitását, a munka rögzítését is lehet ehhez kötni.

Amennyiben olyan egyedi azonosítók kerülnek fel a berendezésekre, amelyek leolvasására bárki képes egy okostelefon vagy táblagép birtokában (pl. QR kódok vagy NFC chipek), akkor akár a hibabejelentési folyamat is végtelen egyszerűvé válik, hiszen automatikusan felhozható egy webböngészős hibabejelentő felület. Ezt az ArchiFM rendszere például már ma is támogatja.

A berendezések üzemeltetési szempontból fontos paramétereinek rögzítése és elérhetővé tétele ugyancsak az állási idő és a karbantartói munkavégzés idejének minimalizálására szolgál. Amennyiben egy berendezés rendelkezik olyan csatolt fotókkal, amelyek akkor készültek, amikor a berendezés még beépítés közben vagy karbantartási munka miatt burkolat nélkül, nyitott állapotban volt látható, akkor pl. a kiszálló karbantartó még az elindulását megelőzően megtervezheti, hogy milyen eszközökkel, anyagokkal fogja a munkát nagy valószínűséggel elvégezni, és kiszállás közben már felkészülhet a raktárban, vagy boltban ezek beszerzésével.

Amennyiben pl. berendezések vagy helyiségek állapotát, burkolattípusokat is rögzítenek a felvétel során, akkor ezen információk birtokában nagyon gyorsan tervezhetők valós mennyiségekkel felújítási munkák. Gyors tenderekkel, pontos kiírásokkal nemcsak a kivitelezési költségek csökkenthetők, hanem azok lefutása is. Így az ingatlan a lehető leggyorsabban el tudja újra látni a feladatát.

Az egyedi azonosítók alkalmazásával a mozgó berendezéseken nemcsak az aktuális állapotfelvétel lesz pontos, de a változások, mozgások lekövetése is nagyon egyszerű lehet. Bárki, aki az Operational BIM modellhez hozzáfér képes a mozgásokat lekövetni egyszerűen az egyedi azonosítók leolvasásával, azaz mindig naprakész információ lesz egy központi nyilvántartásban. Ez a digitális iker mindenki számára hozzáférhető, így a beavatkozások, karbantartási munkák azonos minőségben készíthetők el bárki is legyen az alvállalkozó, vagy alkalmazott, aki azt el akarja végezni.

A vonalkódos technológiák fajtái, előnyei és hátrányai:

A legkevésbé javasolt, már-már elavult technológia az úgynevezett 1 dimenziós vonalkódok alkalmazása. Ezek lehetnek részben hibavédettek is, de a legtöbb esetben ezek leolvasása a legbizonytalanabb, legnehézkesebb és sok esetben speciális eszközöket is igényel (pl. lézeres vonalkódolvasók). Nagyon rövid kódok lehetnek, vagy a leolvasás könnyítésére másként nagyméretű vonalkódok születnek, ami elcsúnyítja a bútorokat, berendezéseket.

Ezek a kétdimenziós vonalkódok ma már igen elterjedtek és számos esetben az egyik legjobban alkalmazható egyedi azonosítók. Minden okostelefon képes ezeket leolvasni a kamerájával, így ezek széles körben alkalmazható technológiák.

Mellettük szól, hogy stabilan, hibavédetten olvashatók le, és akár hosszú webhivatkozások is tárolhatók bennük. Általuk lehetővé tehető akár az is, hogy bárki pl. hibajegyet tudjon bejelenteni helyiségre, tárgyra vagy nyílászáróra bármilyen speciális szoftver vagy eszköz alkalmazása nélkül. Az ArchiFM erre kész funkcionalitással rendelkezik.

QR kód felhelyezhető bármire, sok fajtája van, ami nem érzékeny vegyi környezetekre, vagy kültéren is alkalmazhatók, akár még közvetlenül a berendezésre is nyomtathatók. Számos technológia létezik, amelyek közül mindenki megtalálja az adott elvárásoknak megfelelőt.

A QR kód hátránya, hogy látható helyre kell helyezni és így ki lesz téve sérülésnek, vagy láttunk már olyat is – vonalkóddal is -, hogy unatkozó vendégek átragasztgatták ezeket egyik berendezésről a másikra.

Az RFID chipeknek több fajtája is van, pl. UHF és HF frekvenciatartományban működő chipek. Mindkét esetben igaz, hogy ezek a rádiós kommunikációval működő kis berendezések, okos matricák érzékenyek a fémekre való felhelyezésre, főként a vas közelségére.

Az NFC chipek (HF frekvenciatartományban működő) a legolcsóbb egyedi azonosítók, amelyek nemcsak alapból rendelkeznek egyedi azonosítóval, de képesek többletinformáció tárolására is. Ezutóbbi funkcióra nem igazán érdemes a létesítménygazdálkodás vagy gyártóipari karbantartás mai folyamataiban építeni, de ez nem jelenti azt, hogy ilyen igény nem jelenik meg a jövőben sem.

Az NFC chipeket 1-3cm távolságból lehet leolvasni, sokuk olyan standard kommunikációs protokollal rendelkezik, hogy számos mobiltelefon közvetlenül le tudja olvasni a tartalmukat. Ezekbe is be lehet táplálni közvetlenül bármilyen webcímet, azaz egyszerűsített hibabejelentési folyamatokra ezek is alkalmasak lehetnek, de a tapasztalat az, hogy azért ez még egy nagyon modern technológia ahhoz, hogy a használatban utóbbi felhasználás elterjedjen.

Hátrányuk az, hogy csak nagyon kis távolságból olvashatók le, így majdnem közvetlenül kell őket leolvasni. Ez azt jelenti, hogy kvázi látható helyre kell őket is elhelyezni, ki lesznek téve a környezet és a látogatók hatásainak is.

Talán a legmodernebb és belső karbantartási folyamatokban egyik legjobb megoldás az UHF RFID chipek alkalmazása. A QR kódokhoz hasonlóan az RFID chipek is képesek pl. hosszabb adatláncokat, pl. egy webhivatkozást is eltárolni, bár az UHF RFID chipek leolvasásához speciális olvasóeszköz alkalmazása szükséges. Költségben ezek is nagyjából az NFC chipek árában vannak, talán kicsit drágábbak, de cserébe nyújtanak is egy lényeges előnyt. Ezek jellemzően 30-60cm-ről már leolvashatók, bár sok esetben akár méterekről is le lehet őket olvasni.

Az üzemeltetés támogatásban, mivel minden berendezést egyedileg szeretnénk tudni azonosítani, azaz oda kell menni hozzájuk, ezért ezen a terület az UHF RFID chipek alkalmazását javasoljuk. Általuk biztosak lehetünk benne, hogy a megfelelő víz vagy villanyóra leolvasása történt meg, hogy a megfelelő brendezést tartották karban, vagy hogy takarítás kontroll esetén a megfelelő időt töltöttek az adott helyiség takarításával.

Az UHF RFID chipek is, mint minden RFID chip nem működik fém felületekre ragasztva. Ezekből viszont létezik olyan verzió, amelyeket kifejezetten vas vagy fém felületekre készítettek, így ezek az RFID chip oldaláról leolvashatók lesznek. Ezek a modellek jellemzően érezhetően drágábbak az egyszerű társaiknál.

Az 30-60cm-es leolvashatóság előnyt jelent abban is, hogy ezeket a legtöbb esetben el lehet rejteni szem elől, így nem is látszanak, és nem is fogják a látogatók átragasztatni őket. Sőt, némely esetben akár be is lehet építeni pl. gipszkarton falba fontos kötések, vagy rejtett berendezések pontos pozíciójának megjelölésére.

Konklúzió

Az egyedi azonosítók alkalmazásával rengeteg értéket nyerhetünk az üzemeltetésben legyen az létesítmény vagy gyártóipari karbantartás is. A megfelelő technológia kiválasztása sokkal kevésbé pénzügyi kérdés – mivel nincsnek nagy költségeltérések közöttük –, mintsem a pontos elvárt cél meghatározásának kérdése. Ennek ismeretében még időben hozható jó döntés, amely utána évtizedeken át tud megfelelő megoldással szolgálni a napi folyamatok támogatásában.

Az OrthoGraph rendszere ma egyedülállóan grafikusan támogatja a leltározási folyamatokat, így teremtve adatforrást a berendezések és azok azonosítói ismeretében az ArchiFM számára. Mind az OrthoGraph, mind az ArchiFM mindegyik technológiát egyaránt támogatja, így valóban csak az elvárt cél kiválasztása a feladat.